Féléves hírlevél 2012. I. félév

A hírlevelet ide kattintva letöltheti és kinyomtathatja, vagy a címre kattintva megtekintheti és elolvashatja weboldalunkon.

----------------------------- F É L É V E S H Í R L E V É L 2012. /1 ----------------------------------------

Tisztelt Partnerünk !

Az alábbiakban a PROFIT program néhány, az elmúlt időszakban bekövetkezett változásáról értesítjük Önöket, amely változások az Önök igényei, megrendelései alapján készültek el.

Az PROFIT programnak gyakorlatilag minden hónapban van új, legfrissebb változata, így, ha kérik /lehetőleg faxon vagy e-mailben/ - a karbantartási szerződésünk alapján - bármikor tudunk Önöknek díjmentesen programcsere CD-t küldeni postai úton egy Önök által megfelelőnek tartott időpontban.

A programfrissítés a www.eurosoft.hu weblapról is letölthető (kb. 8 MB). A tömörített programcsere fájl kifejtéséhez szükséges jelszót kérésre e-mailben megküldjük Önöknek.

A programcserét a mellékelt útmutató alapján egy kevés számítástechnikai ismerettel Önök is elvégezhetik, de ha kérik, a szokásos kiszállási és szaktanácsadási díjtételeink mellett a programcserét mi is elvégezzük.

Korábbi változások, újdonságok

-----------------------------2010 I.f.év----------------------------------

2010.03.25 1.86 -os változat

Új beállítási lehetőség: FORD_AFA_KOD xxyy ahol 'xx' a kapott fordított áfás számla igényelhető áfa kódja, 'yy' a fizetendő áfa kódja. Használat: beérkezett fordított áfás számla rögzítésekor a gyors áfa sorban az fordított áfa igényelhető kódot kell írni (vagy olyan eseményt használni, ahol ez van beállítva). A program automatikusan rászámolja az áfát, és mentéskor a fizetendőt is beírja. Ha fordított áfa helyett inkább sok EU beszerzés fordul elő, akkor lehet annak a kódjait is a fordított áfa kódok helyett beállítani.
Új beállítási lehetőség: VEV_JEL_BANK X Lehetőség arra, hogy egyes vevőknek kibocsátott számlákra a nála a partnertörzs 'Jel' mezőjében beállított betűjelű bankunk kerüljön automatikusan. A fő bankunk jele legyen F (kötelezően, mint eddig), de a többi bankunk is jelölhető egy másik betűvel, pl. E : EUR bankunk.
A cikktörzs beszerzési cikkszám mezője 35 karakteresre nőtt
A napló képernyők egyes mezőinek neve beállítható a rendszer paraméterek törzsben, ha más célra kívánják használni.: PART_UG_SZOV Ügylet, PART_PA_SZOV Paritás, PART_FU_SZOV Fuvarkód., PART_CE_SZOV Célország
A cikktörzs egyes mezőinek neve beállítható a rendszer paraméterek törzsben, ha más célra kívánják használni.: CIKK_FA_SZOV Cikk fajta

2010.04.25 1.87 -ös változat

A partnertörzsben új mező: második(belső) hitelkeret mező. Az eddigi hitelkeret figyelés a két hitelkeret mező összegére működik.
Új egyedi listák: ~ERT_12H.FRX ~ERT06H.FRX és ~ERT_03H.FRX az értékesítés megadható dátum előtti 12, (6 ill. 3) havi nettó értékesítési forgalmának kimutatása partner/cikk sorrendben 12, (6 ill. 3) oszlopban
Új egyedi listák: ~AJA_PAR.FRX ~AJA_KAT.FRX tól-ig dátumok közötti keltű ajánlatok partner/cikk sorrendben, és cikk/partner sorrendben
Partner info kiírás finomítása: nem teljesített devizás rendeléseket utolsó árfolyamon forintosítja, a számlára választott, de még nem számlázott szállítóleveleket is kimutatja
Új beállítási lehetőség: SZLA_SZALL_D a számlára választott szállítólevél dátumát (rákérdezés után) a számla könyvelési dátumára változtatja
Új beállítási lehetőség: AJANLA_MENNY L rendelés téte felvitelekor az ajánlat gombbal ajánlatot választva az ajánlati sor szerződésszámát kapja a rendelés(lehívás), csak azok az ajánlatok jelennek meg, amelyeknél vagy üres a szerződésszám, vagy pedig a lehívások összes mennyisége még kevesebb, mint az ajánlati mennyiség, az ablakban látszik az eddigi lehívás, valamint a kiválasztáskor a még fentmaradó (le nem hívott) mennyiség ugrik be a mennyiségbe, nem pedig az eredeti ajánlati mennyiség.
Új egyedi lista: ~SZERZ_1.FRX egy szerződésszám lehívásainak listája

2010.05.10 1.88-as változat (a Vámhatóságtól a fémkereskedelmi engedélyt megkapta)

Beállítható, hogy egyes űrlapok (ablakok) módosításait a program teljes körűen naplózza: ADATTA_NAPLO tartalma pl.: VEZTORV,VFXUSR,VFXFOPEN,BEATORV, (naplófajták beállítása, felhasználók, hozzáférési jogok, rendszer paraméterek)
Programindításkor kiírja az aktuális adatbázis létrehozásának dátumát
Beállítható, hogy adatvisszatöltéskor bekérje a visszatöltés okát, és az adatbázisok karbantartása ablakban a visszatöltések naplója nyomtatható legyen.
Új egyedi lista: ~CHARGEV.FRX sorozatszámos készletváltozás

-----------------------------2010 II.f.év----------------------------------

2010.10.15 1.89 -os változat

Új: RECEP_03.FRX lista, amely egy késztermékre vonatkozóan mutatja az önköltségi árat, és egy oszlopban, hogy az egyes alapanyagokból mennyi késztermékre elegendő mennyiség van raktáron
A gyártási darabjegyzékben alapanyag cikkszám módosítása esetén a beszerzési árat változtatja, hogy ne kelljen kilépni, és újra megnyitni
A cikktörzs bővítése egy új korlátlan (memo) mezővel: belső megjegyzés
A 'Készletforgalom' és 'Készletszint' lekérdező ablakok bővítése egy új oszloppal: cikk azonosító
Új adatmező a partnerek törzsben: St.(státusz. Mező neve: p_aktiv) pl. N:nem kell. A CSAK_AKTIV_P rendszer paraméterrel beállítható, (T) hogy az így megjelölt (nem üres státuszú) partnerek ne látsszanak a partner választólistában, de látszódjanak a partnertörzsben (a listán szürke színnel azért megjelölve), vagy (X) nem látszanak a a törzsben sem.
A cikktörzs eddig is meglevő St. (státusz) mezője is hasonlóan használható. Ha a CSAK_AKTIV_C rendszer paraméter T, akkor a cikktörzsben látszanak (megjelölve), de a választólistában nem. Ha ez X, akkor a nem üres cikk státuszúak a törzsben sem látszanak.
A pénztárnaplóban a lista képernyőn a prtner oszlop is látszik, és kereshető.

-----------------------------2011 I.f.év----------------------------------

2011.05.30 1.90 -es változat

Kimenő számlák listájában 'egyéb hivatkozás' oszlop megjelenítése is (1-30 kar.) kereshetően.
Tételes készletforgalom listába 3 új oszlop került: lekérdezéskori partnertörzs ügynökkód, ügynökkód abban a napló tételben, amelyben a sort rögzítették (ha csak számla volt, akkor az azon levő, ha csak szállítólevél volt még, akkor az azon levő, ha a szállítólevél már számlázva lett, akkor a szállítólevélen levő), valamint cikk kategória megnevezése
Új kész lekérdezés és lista: értékesítés cikk kategóriánként két időszakra cikk kat. sorrendben, és további listák:1. időszak nettó elad.ért.sorrendben toplista , 2. időszak nettó elad.ért.sorrendben toplista, változás % sorrendben toplista
Az értékesítés vevőnként 2 időszakra kész lekérdezéshez még 3 lista: 1. időszak nettó elad.ért.sorrendben toplista, 2. időszak nettó elad.ért.sorrendben toplista, változás % sorrendben toplista
Az értékesítés cikkenként lekérdezéshez még 1 lista: nettó érték toplista
Az ajánlat/rendelés tételek kibővítése egy manuálisan kezelendő tételsorszám mezővel. Automatizmus: Új tételnél az előforduló legnagyobbnál nagyobbat kínál. Ellenőrzés: nyomtatási kép/nyomtatás előtt szól, ha nem sorfolytonos. Nyomtatáskor ennek sorrendjében nyomtat. Az alap riportokra a tételsorszám rákerül, (ha nem üres). Beállítási lehetőségek, ha nem kell az a működés: TETELNEMKELL X ha a sorszámozás, és ellenőrzés/figyelmeztetés nem kell, vagy F ha csak a figyelmeztetés nem kell.
Egy (vagy minden) rendelés összes tételének kiszállításakor egyes esetekben hibásan működött, ha a 'csak amennyi van raktáron' opcióval kérték a kiszállítást. Ez javítva lett.

felszólító/egyenlegközlő riportok módosultak úgy, hogy ha egy partnerrel szemben több devizanemben vannaik kintlevőségek, akkor azokat devizanemenként listázza és összesíti
PLUSZRAKTxxx yyy Új beállítási lehetőség a rendszer paramétereknél. xxx raktárból számlán vagy szállítólevélen kiadva a program készletszintként xxx és yyy raktárak összesített készletét mutatja.

-----------------------------2011 II.f.év----------------------------------

2011.12.22 1.91 -es változat

Új kész lekérdezés / Készlet / Beszerzési statisztika: 1% mozgásnemű mozgásokról (beszállítások) szállítónként 1 sorban egy lista, amely bekért 2 időszakra mutatja a vásárolt nettó összértéket (készletérték), és a változást %-ban szállító név sorrendben
A fenti lekérdezésből további 3 lista kérhető: 1. időszak beszerz.érték toplista, 2. időszak beszerz.érték toplista, változás% toplista
Az értékesítés cikkenként kész lekérdezéshez még 3 lista (nem cikk kategóriánként): nettó elad.ért.sorrendben toplista, árrés.sorrendben toplista, árrés % sorrendben toplista
Új egyedi lista: ~pureszl Pü. részletes lista, amely a kimenő számlák kiegyenlítéseinél mutatja az adott kifizetésre jutó árréstartalmat
Az eszköztárból: Súgó/Névjegy ablakban a mail címünkön kettőset kattintva feljön a mail kliens, és a címzett mezőbe a mail@eurosoft.hu cím bekerül
Az eszköztárból: Súgó/Névjegy ablakban a eurosoft.hu -n kettőset kattintva elindul a weblapunk.
A partnertörzsben a Web feliraton (nem a mezőn) kettős kattintásra elindul a partner weblapja az alapértelmezett böngészőben (ha érvényes web cím van ott)
A partnertörzsben a Mail feliraton (nem a mezőn) kettős kattintásra feljön a mail kliens, és a címzett mezőbe a mail cím bekerül
A személy törzsben a Mail feliraton kettős kattintásra feljön a mail kliens, és a címzett mezőbe a mail cím bekerül
A partnertörzsben az Ügyvezető, Pénzügyes vagy Kereskedő feliratokon kettős kattintásra feljön a mail kliens, és a címzett mezőbe az adott személy személytörzsbeli mail cím bekerül (ha az nem üres)
A naplókban (Beérkezett, Kimenő, stb.) és az ajánlat/rendelésekben a Partner (vagy: Vevő vagy: Szállító) feliraton (nem a mezőn) kettős kattintásra feljön a mail kliens, és a címzett mezőbe a partnertörzsbeli mail cím bekerül (ha nem üres)
Ajánlat/rendelés naplókban az Ügyintéző feliraton kettős kattintásra feljön a mail kliens, és a címzett mezőbe a személytörzsbeli mail cím bekerül (ha nem üres)
Fém felvásárlással kapcsolatos fejlesztés: Beérkezett HUF számla zárolásakor (nyomtatáskor a zárolás automatikusan megtörténik) a program egy beállítható cikkszámú cikkre (szolgáltatásra) vonatkozóan egy új számla tételsort rögzít az eddigi bruttó számlaérték - 4%-ának megfelelő mértékben, egészre kerekítve. Helyes cikk főkönyv és autokontírozás beállítása esetén ennek könyvelése is automatikusan megtörténik.

A 2012. januári ÁFA váltás kezelése a PROFIT programban

A PROFIT programban az áfa kategóriák száma szabadon növelhető, így a számviteli modulokban nem okoz gondot a 2012 évtől újonnan bevezetésre kerülő 27%-os áfa kulcs.

Figyelem!!! Nem javasoljuk azt a megoldást, hogy az ÁFA kódok törzsében az áfa% -ot, nevet egyszerűen megváltoztassák (ha volt rá forgalom)! Ilyen szándék esetén konzultáció szükséges az Eurosoft-al (06 20 9341 315).

Az alábbi kódokon javasoljuk az új 27% áfa kategóriák felvitelét:

20 27 27% Belf.besz.áru, szolg.

70 27 27% értékesítés

(Megjegyzés: ha a fenti kódpár már foglalt, más kódokat, kódpárokat is lehet használni. A második karakter betű is lehet, pl. 2A-7A. Ahol fém, vagy mezőgazdasági felvásárlás van, ill. a bevét után zárolják a számlát, és elvárják, hogy a cikktörzsbeli ért. ÁFA-ból jó szállítói(beszerzés) áfa keletkezzen ott a normál 27% ÁFA kódpárra legyen igaz, hogy a beszerzés 27% ÁFA kódjának (pl. 20) első számjegye (beszerzés ÁFA-knál: 0,1,2,3 vagy 4) legyen 5-el kisebb, mint az értékesítés ÁFA kódjának (pl.70) első számjegye, a második karakter pedig egyezzen meg.)

Beszerzés áfák:

kód áfa% megnevezés

20 27 27% Belf.besz.áru, szolg.

és az előforduló igények szerint esetleg még:

23 27 27% EVA beszerzés

24 27 27% Tárgyi eszk.beszerzés

25 27 Ford.áfa 27% igényelhető

26 27 EU besz.27% igényelhető

Értékesítés áfák:

kód áfa% megnevezés

70 27 27% értékesítés

és az előforduló igények szerint esetleg még:

75 27 Ford.áfa 27% fizetendő

76 27 EU besz. 27% fizetendő

79 27 Előleg 27%

Figyelem!!! A 'Rendszer paraméterek' törzsben meg kell keresni a NEM_ELL_AFA_ beállítást, és a tartalom mező végéhez be kell vinni a fenti kódokat (amelyiket felvitték) vesszővel elválasztva és lezárva: ....,25,26,75,76,78,

Az itt felsorolt Áfa kategóriák azok, amelyek előfordulása esetén a program nem ellenőrzi az 'áfa bontás össz. bruttó'='számla érték HUF' meglétét. Ha már nem fér a végére, törölni kell azokat a kódokat (a mögöttük levő vesszővel együtt), amelyeket nem használnak.

Ezután az áfa kategóriák törzsben rá kell lépni a (jelenlegi) '25% értékesítés' kódra (pl. 8 -as, vagy 91-es), és az érvényesség vége mezőbe a 2011.12.31-at kell bevinni, és az 'Utána' mezőbe az új 70 -es kódot (a 27% értékesítés kódját). Ugyanez a teendő a jelenlegi 25% beszerzés (pl. 3 -as, vagy 41) kódnál. Az érvényesség vége mezőbe a 2011.12.31-at kell bevinni, és az 'Utána' mezőbe a 20 -as kódot (a 27%beszerz. kódját).

A rendszer paramétereknél az ALT_ERTE_AFA 70 beállítással elérik, hogy az újonnan felvitt cikkeknek is a 70 -es áfa kódot adja.

Le kell ellenőrizni, hogy a cikktörzsben minden normál áfás cikknél a 2011-es (régi 25%-os) ÁFA kód van-e, nem ragadt-e be a még régebbi, 2009. június előtti 20%-os kód. Ha igen, akkor cseréljék le a 20%-os kódot.

Ha ezt felvitték, és beállították, akkor a program számlakészítéskor automatikusan úgy működik, hogy belföldi számlakészítésnel (mozgáskód pl. 80 és a mozgáskód törzsben az 'ÁFA számlázáskor fix' üres, vagyis nem fix, tehát a cikktörzsből jön az ÁFA) belenéz a cikktörzsbe, kiveszi az ÁFA kódot, és

- ha 2011-es könyvelési dátumú a számla, akkor - mivel az ÁFA kód érvényessége még nem járt le - a cikktörzsbeli, még régi 25% értékesítés ÁFA-val készül a számla (vagy szállítólevél) sor.

- ha 2012-es könyvelési dátumú a számla, akkor - mivel a cikktörzsből vett ÁFA kód érvényessége már lejárt- az ÁFA kódnál beírt 'utána' kóddal, vagyis az új pl. 70-es 27% értékesítés ÁFA-val készül a számla (vagy szállítólevél) sor.

A számlákat (szállítóleveleket) készítés során figyelni kell,hogy jó ÁFA van-e, és az első számlák készítése előtt is célszerű a számlák nyomtatási képét kérve előzetes számlaképen (tervezeten) ellenőrizni az ÁFA-t a kibocsátás előtt.

Teendők, ha már végeztek a 25%-os számlák készítésével (befogadásával), és innentől már minden számlán 27%-os áfa kell:

Könnyű lecserélés: Az 1.82-es, vagy frissebb programmal az áfa kódtörzsben rá kell lépni a (2011 dec.31-ig érvényes 25% ért.) (pl.8-as, vagy 91-es) kódra, és ha az 'Utána' mezőben a 2012-től érvényes 27%ért.(pl.70-as) kód van, akkor a fenti 'Áfa csere' gombot megnyomva a cikktörzsben a 8, vagy 91-ről az új 70 -re való csere megtörténik.

- Ha nem akarnak programot cserélni, és sok cikkszámnál kellene cserélni, akkor mailben keressnek ez ügyben (mail@eurosoft.hu)

Mivel az 'Események' törzsben az esemény áfa kódja van (lehet) tárolva, ezért az átmeneti időszakban (amikor az esemény áfa számlánként változik) esetleg felül kell bírálni rögzítéskor az esemény kiválasztása után megjelenő áfa kategóriát a megfelelőre, majd át kell állítani az új áfa kategóriára az események törzsében (hogy már jól kínálja).

Bonyolult esetekben, amikor esetleg ugyanazon számlán (akár ugyanazon cikkre) különböző ÁFA %-okkal kell számlasorokat felvinni (pl. a váltás időszakát átfedő előleglevonásos végszámla, ...), használható az ÁFA_SZABADON X beállítás, amely lehetőséget ad a számla tételsor ablakban az adott sorban az ÁFA felülbírálására (a cikk mögötti ÁFA% mezőn kettőset kattintva).

Egyéb információk

E-mail címünk: mail@eurosoft.hu

Webcímünk: www.eurosoft.hu

A programfrissítések letöltéséhez szükséges jelszót kérésre megküldjük e-mailben vagy telefonon

Telefax számunk: (06) 1 397-6611

Ügyfélszolgálati számaink (munkanapokon 9h-16h, pénteken 9h-15h):

(06) 20 9 341 315 Pohl András

(06) 20 4 338 869 Gáspár Zsolt

Levelezési címünk: 1029 Budapest Tátra u. 2.

Kérjük annak szíves tudomásulvételét, hogy cégünk programfejlesztő munkatársakkal való bővítéséig egyedi kérések alapján történő programfejlesztésre csak igen korlátozott mértékben tudunk vállalkozni.

Szolgáltatási áraink

Konzultációval, szaktanácsadással a jövőben is állunk rendelkezésükre. Jelenleg érvényes szolgáltatási áraink 2012. január 1-től (az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák):

- Konzultáció, a PROFIT szoftver telepítése régi/további gépekre, nyomtatók illesztése, a programfrissítés általunk történő feltelepítése, további betanítás, új adatbázisok, adatalkönyvtárak létrehozása, egyedi számlaformátum igazítás, konzultáció az új fejlesztések használatával kapcsolatban, a program továbbfejlesztési lehetőségeinek megbeszélése vagy hibaelhárítás óradíja megkezdett óránként:

- Kedvezményes óradíj: követési szerződéses partnereink részére, akiknek nincs a szolgáltatás igénybe vételének időpontjában díj, vagy egyéb számlatartozásuk: 8800,- Ft

- Normál óradíj: 12000,- Ft

- Kiszállási díjak: Budapesti kiszállás: 8800,- Ft / alkalom

Budapesten kívül: 8800,- Ft / alkalom + 88 Ft/km (a visszaút is fizetendő)

Jelenleg érvényes áraink:

A PROFIT program jelenleg érvényes árait megtalálják weblapunkon (www.eurosoft.hu).

Olyan partnereink részére akikkel nincs érvényes követési szerződésünk, az egyszeri programfrissítés a mindenkori árlistánk szerinti vásárlási ár 30%-a.

A PROFIT program további változásairól 2012. július elején újabb hírlevélben értesítjük Önöket.

Kelt: Budapest, 2011. december 28.

Tisztelettel: Pohl András ügyv.ig