2018.06.18 2.19-es változat

2018.06.19 2.19 -es változat

• A 2.19-es az első olyan verzió, amely alkalmas a végleges éles NAV online számla adatszolgáltatásra. A verzióra való frissítéssel az esetleges korábbi NAV teszt kommunikációk adatait (státuszok, tokenek, tr id-k, üzenetek) a program törli, de természetesen a számlák megmaradnak (fehér színű sorral).
• Aki 06.18-a előtt regisztrált, az a TESZT NAV rendszerbe regisztrált, vagyis új regisztráció szükséges az éles rendszerbe https://onlineszamla.nav.gov.hu/
• Az elsődleges felhasználó regisztrációja után a cégbe belépve egy új technikai felhasználót kell felvinni egy jelszó megadásával. Utána kulcs generálást kell kérni. A PROFIT-ba a rendszer paraméterek törzsbe ennek a technikai felhasználónak a bevitt/kapott adatait kell berögzíteni. Egy cégnél egy technikai felhasználót lehet/kell megadni, másikra csak akkor lehet szükség, ha más számlázó programot is használnak. A kódokat jobb kimásol/beilleszt módszerrel bevinni, mert a kézi begépelés nem szokott sikerülni. (a Chrome böngészőben a mezőn kettős kattintásra jobb egérgombbal lehet megnyíló menüből a Másol-t kérni) A rendszer paraméterek törzsbe az Új (F4  vagy Ctrl N) gombbal fel kell vinni a következő kódokat, ha nem léteznek.
• NAVONLINEPWD    Ide a technikai felhasználó létrehozásakor megadott jelszót kell beírni. Az adat beírásakor ENTER-re egy kérdés jön, arra Igen után a tartalom elkódolódik.
• NAVONLINEUSR    A technikai felhasználónál a kulcsgenerálás során megjelenő felhasználónév.
• NAVONLINEKEY    XML aláírókulcs
• NAVONLINEEXK    Kapott cserekulcs 
• Az adatok beírása után az egyik ilyen soban a mentés után az alsó Megjegyzés mezőbe (nem a tartalomba!) a    teszt   -et írva ENTER-re lefut egy teszt kommunikáció, ha van internetelérés, és más technikai problma (tűzfal, Panda vírusirtó stb.) nem akadályozza és ha jók voltak a beírt adatok, akkor a program kiírja, hogy sikeres a tokenkérés. Ezt a tesztet a többi munkaállomáson is meg kell ismételni.
  További szükséges paraméter:  NAVONLINETSU    Azon PROFIT felhasználók nagybetűs belépési nevét kell ide beírni vesszővel elválasztva (és lezárva), akik jogosultak a számlakibocsátó cég érzékeny név, cím, stb. adatait módosítani és egyéb ritkán szükséges NAV kommunikációs műveletet indítani. A NAVONLINETEH beállítás érvényét veszti, törölhető.
• Rendszergazdáknak: Amennyiben a teszt során (vagy a normál számla készítés utáni azonnali adatszolgáltatás során) a jobb felső sarokban megjelenik egy 1 mp-ig megjelenő üzenet, hogy telepítsenek egy MSXML parsert, az azt jelenti, hogy az adott munkaállomáson hiányzik egy olyan szoftver komponens, amely lehetővé tenné a NAV adatszolgáltatás küldés előtti megelőző XSD validálását, egy plusz ellenőrzést, amely egyes ritka esetekben kiszűrhet olyan adathibákat még a küldés előtt, amelyek majd a küldés során ERROR visszautasítást eredményeznek. Ha ezt látják kiírni, kérjük indítsák el \PROFIT mappában levő (a 2.19 programfrissítés során bekerült) msxml.msi telepítőt, ami indítja a Microsoft (R) MSXML 4.00 SP3 XML parser telepítését. A telepítéshez esetleg rendszergazdai jogosultság (belépési név, jelszó) kellhet. A telepítés nem feltétele a hibátlan adatszolgáltatásnak, csak egy plusz biztonsági - a valódi adatküldést megelőző - ellenőrzést tesz a PROFIT program számára lehetővé.
• Rendszergazdáknak: A PROFIT főmappába bekerült egy OPENSSL.EXE alkalmazás. Ha a fent említett teszt során ennek futtatásakor 'ismeretlen forrásból származó...' Futtat/Mégse  kérdések jelennek meg, vagy SHA, AES hibaüzeneteket kapnak, úgy a rendszergazdának gondoskodnia kell, arról, hogy ezt az alkalmazást a munkaállomásról futtatni lehessen, azt megbízhatónak tekintve ne jöjjenek fel a kérdések és működjön. Ha ezt nem sikerül megoldani (pl. pdedit.msc futtatásával, Panda vírusirtó kikapcsolásával) akkor kérjük, keressenek minket.
• Jogi nyilatkozat (a számlázó indításakor megjelenik, Ok-ra tovább lehet lépni):  Jelen számlázó program a 2/2018. (VI.1.) PM rendelettel módosított 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet előírásai alapján az alábbi feltételek szerint a dokumentációban leírt módon alkalmas a rendelet 13/A.§ (1) pontjában előírt gép-gép adatszolgáltatásra:
  - a számlázás 2018.07.01-i megkezdése előtt a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ oldalon minden olyan céget, amelyben gépi számlázás lesz, regisztrálni kell, és a felvitt technikai felhasználó ott kapott adatait a Rendszer paraméterek-ben a programdokumentációalapján be kell vinni.
  - minden számlázó munkaállomáson egyszer a dokumentációban leírt teszt segítségével ellenőrizni kell a munkaállomás alkalmasságát a NAV kommunikációra (ez egyben a bevitt kulcsok helyességét is ellenőrzi)
  A PROFIT számlázó moduljának felhasználója tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Szoftver - a Szoftver fent említett NAV online adatküldési funkciója - az adatszolgáltatási folyamat során csak és kizárólag segédeszköze, de semmilyen módon, semmilyen esemény és körülmény bekövetkezése esetén nem felelőse a rendelet által előírt kötelezettség szerinti megfelelésnek.
  Felhasználó a sikertelen és sikeres beküldések eredményéről is értesül akár a NAV webes felületén keresztül, akár a program segítségével.
  Amennyiben a program felhasználója úgy észleli, hogy a program bármilyen okból a rendeletben előírt értékhatár meghatározásában, a küldött adattartalom helyességében vagy a kommunikáció során hibát vét, úgy elfogadja, hogy ekkor a rendelet 13A.§ (6.) bekezdése illetve a 13B.§ (5.) bekezdése szerint az előírt határidőn belül - ha szükséges, a hiba bejelentésével és - az adatszolgáltatásnak az adatok manuális rögzítésével tesz eleget. Amennyiben ennek elmaradása miatt mulasztási bírság kiszabására kerül sor, úgy ezt semmilyen okból nem hárítja át az Eurosoft Kft-re.
• Az áfa 05-ös értékhatár feletti tételek XML abev feladásánál kikerülnek a júl.1 utáni keltű kimenő számlák, az értékhatár 100000 Ft-ra változik.
• Az áfa trv.159 §(3) szerint az előlegről szóló számla 'annak a termék értékesítésének, szolgáltatás nyújtásának az adatait tartalmazza, amelynek teljesítése fejében járó ellenértékbe az előleg beszámítható'. Az ennek való megfelelést segítheti, hogy ha egy rendelés alapján történik előlegszámla készítés, akkor a rendelés tételek űrlapon az űrlap eszköztárának 'Másol' gombján jobb egérgombbal a rendelés tételeinek adatai vágólapra másolódnak abból a célból, hogy az előlegszámla előleg tételsorának szöveg mezőjébe könnyen beilleszthessék.
• Az Online számla rendszerbe jelentett sárga (WARN) státuszú számlák esetében az adatszolgáltatás megtörtént. Kérjük, elsőként ne hozzánk forduljanak azzal, hogy mi a hiba, és mit kell vele csinálni. A NAV hibaüzenete a jobb alsó mezőben található, az XML tagek között magyar nyellven is.  A beküldött adatszolgáltatás a NAV webes felületen lekérdezhető (Számlák/Kimenő számlák,kelt tól és kelt ig dátum kitöltése után a szűrés gombbal, majd a kívánt beküldött számlán kattintva. (A megjelenés néha hibás, a NAV jelenleg még fejleszti.) A beküldött adatszolgáltatás a PROFIT-ban is lekérdezhető: alul a St. státusz mezőn kettős kattintásra és a kérdésre Igen-t adva a beküldött XML-t látják, annak minden adatával. Amennyiben úgy érzik, hogy a számla jó, a beküldött adat is jó és a NAV WARN üzenete felesleges, úgy hagyják figyelmen kívül vagy forduljanak a NAV ügyfélszolgálatához. Ha a kinyomtatott számla és a beküldött adatszolgáltatás között látnak eltérést, úgy keressenek minket. Dönthetnek úgy is, hogy ha jogosnak találják a NAV figyelmeztetését, és a hiba súlyos, akkor érvényteleníthetik a számlát és kiállíthatnak újat (vagy az érvénytelenítés után egy módosító számlát/módosító okiratot a hibás eredeti számláról)
• Új beállítás: NAVONLINETER     ide X-et írva a program az ERROR(Aborted) piros státuszú számlák adatait egyszer változatlan adattartalommal elküldi, utána az X-el kiveszi. Akkor lehet hasznos, ha módosító vagy érvénytelenítő számla státusza lett ERROR (Aborted) a NAV feldolgozás hibája miatt.