2020.03.02 2.28-as változat
2020.03.02 2.28 -as változat
- A NAV számla jelentés már a február 27-én megjelent új 2.0 interfész specifikáció és XSD séma szerint működik. (2020 áprilistól a régi interfész már nem is használható!)
- Az új adatszolgáltatási igények miatt az érvénytelenítő és módosító számlák egyéni hivatkozás szövegében a # ...# karakterek közötti információs rész kismértékben változik, új információként megjelenik, hogy az adott számla az eredetinek hányadik módosítása.
- A számla készítésekor a 'Vevő' feliraton jobb egérgombbal kérhető NAV adószám ellenőrzéskor a vevő NAV-nál szereplő nevén és címén kívül megjelenik az adószám nálunk és a NAV-nál szereplő vége is (sajnos tapasztalatunk szerint a visszakapott adatok sokszor nem teljes körűek)
- 2020.07.01-től minden magyar adóalanynak kibocsátott számla jelentésre kerül a NAV-nak értékhatártól függetlenül.
- Új beállítási lehetőség: ELH_FOK_ELOL eeeeeeeehhhhhhhh ahol eeeeeeee az előleg főkönyv pl. 453, hhhhhhhh az előleg áfa elhatárolás főkönyvi száma pl. 3682 Ez beállítva egyszerűbb esetekben az előleg könyvelése bruttó módon, mínusz előleg áfa elhatárolással valósul meg. (Beállítása előtt konzultáció javasolt)
- Új beállítási lehetőség: SZLEV_TELJNV számlára szállítólevelet választva a számla teljesítési idő nem változik.
- A hagyományos papír alapú számlapéldányok elkészítése után rövid időn belül a 'Nyomtatási kép' ikonon jobb egérgombbal kért számlamásolat PDF+email küldés esetén a számlapéldány szövege: dátum+idő. Ha a számla postai küldése jelen körülmények között nem egyszerű, akkor ezúton is el lehet a számlát (másolatát) a vevőnek küldeni. A használat teljes leírása a 2.16 verziónál található. Emlékeztetőül az ehhez szükséges teendők:
1., A weblapunkon fent levő linkről (Felhasználóinknak/Egyéb/ legalul:) http://ftp.eurosoft.org/downloads/PDFCreator-2_4_1-Setup.exe fel kell telepíteni a PDFCreator programot. Ez egy szabadon használható freeware program, amelyet telepítve a nyomtatók közé egy új virtuális nyomtató kerül be, ami nyomtatás helyett .pdf fájlt készít. Minden olyan munkaállomásra egyenként telepíteni kell, ahol használni kívánják. Figyelem! Mivel nem mi készítettük, a használata során esetleg felmerülő problémákért felelősséget sem tudunk vállalni! Megjegyzés: Az asztalon a telepítés után a PDFCreator ikont egyszer elindítva az 'Application settings'-ben a 'Check for updates'-t célszerű 'Never'-re állítani, majd ezt a 'Save'-el menteni, így a felhasználóinknál egységes változat lesz. Már egy éve teszteljük, negatívumot nem találtunk, Live mail és Outlook levelezővel jól működik.
2., A csatolt .pdf-eket a program le is tárolja (le kell, mert amíg nem küldik el a levelet, meg van nyitva a fájl). Ha nem állítják külön be, akkor C:\PDF_MENT mappát próbál létrehozni, de be is állítható: PDF_MENT_MAP meghajtóésmappaútvonala Ha ez hálózati mappa, akkor ennek az útvonalnak minden munkaállomáson ugyanoda kell mutatnia.
3., A partnertörzsben mindenkinél a Kapcs. –ban legyen a Kapcsolattartó neve, ha üres, a program a #1 helyett beteszi: Partnerünk A mail mezőben legyen az e-mail cím.(vagy másik lehetőség, hogy a Pénzügyes személy legyen kitöltve és akkor a személy törzsben legyen a név és e-mail cím, és akkor küldéskor ezt használja). A levél szövege előre sémaként megadható ha felvisznek egy Knnn azonosítójú bizonylat szöveget, ahol nnn a napló azonosítója. A levél szövegben lehet a #1 -et (vevő kapcsolattartó neve) és #2 -t (mi nevünk) használni. pl KKB Tisztelt #1, ezennel .... Tisztelettel: #2
4., Használat: Az éppen elkészült számlán állva Nyomtatási kép gombon jobb egérgomb, választás: Számla. Elvileg a levelező megnyílik, és a csatolmányban ott a számla. Ha bármi még hiányzik, vagy módosításra szorul, az megtehető, és utána ha jó, el lehet küldeni.