2021.03.19 2.36-os változat
2021.03.19 2.36-os változat
- A NAV online számla jelentésben innentől a program a nullától eltérő (27%,18% és 5%-os) áfa kategóriákat a számla összesítésnél áfa %-onként összevontan jelenti. Azok a felhasználóink, akik a (sárga) Warn figyelmeztetések miatt az előleg 27% áfáját a sima 27% értékesítés áfára változtatták, de jobban tetszett ahogy régen volt, visszaállíthatják az eredetire, már nem fognak NAV (sárga) Warn figyelmeztetést kapni e miatt. Ha a (pl.) 27% előleg áfa kategória különbözik a sima 27% értékesítés áfa kategóriától, akkor az előleget beszámító végszámla áfa összesítése elkülönülve mutatja az ügylet áfa részt, és mínusszal a beszámított előleg áfa részt. Ezen kívül az áfa bevallásba is külön soron meg tud jelenni a kapott előleg. Az xml jelentésbe viszont %-onként egy soron, összevontan megy. (Megjegyezzük, hogy a NAV online számla dokumentációban a NAV által példaként hozott ilyen végszámla is egy soron, összevontan jeleníti meg %-onként, vagyis ott nem látszik külön az ügyletérték (tehát ha gondolják, maradhat egy áfa kategóriában is...).
- A program eddig is támogatta az előleg végszámlán történő beszámítását, de ez csak azon esetekben volt valódi segítség, amikor egy kapott előleget teljes összegben számítottak be egy végszámlába. Mivel egyes cégeknél gyakran előforduló eset, hogy több előleg is lehet, és ezeket akár kisebb részösszegekben számítják be, ezért a számlakészítésnél a tételek ablakban a korábbi forgalomból választási lehetőséget biztosító 'Kor.' gomb megnyomására megjelenő választó ablak kiegészült egy új 'Egy' (nettó egyenleg) oszloppal, amely megjeleníti azt, hogy mely korábban kiállított előlegszámlákon van még be nem számított nettó előleg. Egy ilyen sort előlegbeszámítás esetén végszámlán kiválasztva nem a teljes eredeti előleg ugrik be (mint eddig), hanem csak a még fennmaradó nettó előleg rész. A helyes működés feltétele, hogy a Kor. gombbal a korábbi előleg kiválasztásakor a 'Szöveg' mezőbe bekerülő eredeti számlaszámra hivatkozáshoz ne nyúljanak, ne szerkesszék (legfeljebb a végéhez fűzzenek további megjegyzéseket ha szükséges, de ne az elejére). Emlékeztető: az előlegeket vagy 'előleg' szöveggel kezdődő cikkszámmal vigyék fel, vagy ha nem így, akkor kezdődjön minden előleg cikkszám egységesen valamivel pl. xxxxx, és akkor azt be kell állítani: ELOLEGCIKKSZ xxxxx Innen tudja a program, hogy előlegről van szó, és a NAV online számla jelentésbe is ekkor kerül korrektül előlegként átadásra.
- Ha valamely cégnél a PDFCreator használatával nem boldogulnak (pl. Terminal szerver környezetben), alternatívaként használható a szintén ingyenes CutePDF Writer is, utána történő azonnal SMTP email küldésre pedig a Mailsend alkalmazás. Ha ezeket szeretnék használni, kérjük konzultáljanak velünk a részletekről. Az ezekkel kapcsolatos újabb beállítási lehetőségek:
- S0ffffffffff (ahol ffffffffff a felhasználó PROFIT belépési kódja) M :ha az SMTP paraméterek be vannak állítva, minden olyan (nyomtatási képen jobb egérgombos) PDF készítésnél is, ahol a címzett, fejléc és levél szöveg megvan, azonnali SMTP küldést kérnek. Ha nincs beállítva, akkor csak PDF számla készítésekor küldi azonnal SMTP-n (ott is csak akkor, ha a címzett mail címe ismert)
Mailsend esetén további paraméterek megadása lehet szükséges, amelyeket az S5ffffffffff beálításban lehet megadni a port száma után. pl.: 587 -starttls -auth -v -cs "iso-8859-1" - S1KOZPONTI_S ha nem PROFIT felhasználókként külön-külön (saját küldő email címmel, saját hitelesítéssel), hanem központilag egységes küldő email címmel, hitelesítéssel akarják az SMTP paramétereket megadni, akkor KOZPONTI_S felhasználó névvel megadva a paramétereket nem kell felhasználókként külön-külön paraméterezni, és egységesen működik. (és persze: S2KOZPONTI_S S3KOZPONTI_S ...)
- Ha egy munkaállomáson/gépen esetleg többféle PDF nyomtató (PDFCreator és CutePDF Writer) is fel van telepítve, akkor a Rendszer paraméterekben a munkaállomás (ha előtte ülünk, ennek NR... kódja kék) NR.. kódjának sorára rálépve !!! NEM a tartalom mezőbe!!! , hanem az alsó megjegyzés mezőben konkrétan meg lehet jelölni, melyik PDF nyomtatót akarják használni. Első karakter: C CutePDF Writer-t akarják használni. Mivel a CutePDF Writer ingyenes verziója nem képes általunk meghatározott helyen/néven létrehozott PDF fájl után (ha nem SMTP-vel lett azonnal küldve) még az alapértelmezett levelező klienst is a PDF csatolmánnyal elindítani, ezért amennyiben nem SMTP van beállítva (vagy nincs meg minden adat a küldéshez) csak a PDF fájl jön létre. Hogy mégis valahogy segítsük az esetlegesen kért email küldést, a program megjelenítheti a mappát, ahol a PDF létrejött, vagy megjelenítheti magát a PDF-et az alapértelmezett PDF olvasóban. Ha itt második karakteren V van, akkor ezen esetekben a PDF olvasót(Viewert) indítja (Sumatra PDF-nél pl. Fájl/Küldés emailben csatolva-t választva elindul a levelező). Ha a második karakter nem V, akkor a mappa jelenik meg. A frissen létrejött PDF-en jobb egérgomb+küldés levélben: elindul a levelező. A harmadik karakter arra használható, ha ezen esetekben (nem SMTP-vel ment el) direkt nem szeretnénk, hogy a PDF elkészülése után bármi megjelenne/felugrana. Ha a harmadik karakter S akkor számla eredeti PDF-ek készítése után nem ugrik be semmi. Ha N akkor soha nem ugrik fel semmi a PDF elkészülése után.
